Produkt
So funktioniert taskfree
taskfree arbeitet im Hintergrund für dich mit. Ein System, das die Büroarbeit deines Betriebs übernimmt: von der ersten Anfrage bis zur Zahlung. 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche.
Von der Anfrage bis zur Zahlung
Die ganze Strecke in einem System
Vom ersten Kontakt bis zum Folgeauftrag: jede Aktion vorbereitet, du gibst frei.
Anfrage
Wird sofort erfasst und qualifiziert, auch außerhalb der Bürozeiten.
Angebot
Automatisch vorbereitet, du gibst frei.
Auftrag
Dokumentiert und nachvollziehbar, ohne zusätzlichen Aufwand.
Rechnung
Fertig, sobald der Auftrag abgeschlossen ist.
Zahlung
Eingang wird erkannt, Mahnung nur, wenn wirklich nötig.
Dein Tag mit taskfree
Morgens, tagsüber, abends
Morgens: Alles auf einen Blick
Du öffnest taskfree und siehst: was heute ansteht, welche Anfragen neu sind, welche Rechnung du freigeben sollst. Kein Suchen, kein Nachdenken. Zwei Minuten genügen, und die anstehende Büroarbeit ist erledigt.
Tagsüber: Nichts fällt durch
Rechnungen werden in Sekundenschnelle nach der Arbeit erstellt. Neue Anfrage per WhatsApp, Anruf oder Mail? taskfree erfasst sie, qualifiziert sie, erstellt ein Angebot zur Freigabe. Du bestätigst.
Abends: Feierabend
Die Büroarbeit ist erledigt, Zahlungseingänge sind gebucht. Dein Steuerberater erhält den DATEV-Export automatisch zum Monatsende.
Die Mahnung für Schäfer ist bereits vorbereitet, bevor sie in deinem Tagesgeschäft untergeht.
Vertrauen & Kontrolle
Du entscheidest. Immer.
taskfree schlägt vor: du gibst frei. Kein Angebot, keine Rechnung, keine Mahnung verlässt den Betrieb ohne deine Freigabe.
Freigabe vor Versand
Jede ausgehende Rechnung, jedes Angebot, jede Mahnung wartet auf deine Bestätigung. Stufenlos einstellbar, sobald du Vertrauen aufgebaut hast.
Sofort-Stopp
Jede Aktion lässt sich in Sekunden stoppen. Kein Prozess läuft weiter, wenn du eingreifst.
Vollständiges Protokoll
Jede Aktion ist nachvollziehbar dokumentiert: wer, was, wann. Kein Blackbox-System.
Eingabe
Foto, Sprache oder Text. Fertig.
Kein Formular. Du arbeitest, wie du sowieso arbeitest.
Fotografiere einen handschriftlichen Arbeitszettel. taskfree bereitet daraus die nächsten Schritte vor.
Sprich nach dem Termin kurz ins Handy. taskfree erfasst den Text, erstellt die fertige Rechnung oder vereinbart den Folgetermin.
Sende deine Anfrage an taskfree, zu jeder Zeit auch per Text. taskfree verarbeitet die Anfrage und reagiert in Echtzeit.
Integrationen
Fügt sich ein, statt zu ersetzen
Du musst deine bestehende Handwerkersoftware nicht ersetzen. Welche Systeme wir heute anbinden und was als Nächstes kommt, zeigen wir dir in der Demo.
Bereitet Rechnungsdaten strukturiert für den DATEV-Export vor und unterstützt nachvollziehbare, fortlaufende Rechnungsprozesse. Die eigentliche Buchführung bleibt in deinem bestehenden System bzw. beim Steuerberater.
Zahlungseingänge werden automatisch erkannt und Rechnungen entsprechend abgeglichen. Kein manuelles Kontrollieren mehr.
Dein System fehlt? Sag uns welches.